Команда LeverX разработала расширение для SAP SuccessFactors на платформе SAP BTP. Это помогло упростить управление HR-задачами в компании Girteka, где работает более 15 000 сотрудников. Решение позволило автоматизировать рутинные процессы и существенно повысить общую эффективность управления персоналом.
Girteka — ведущая логистическая компания Европы, которая ежегодно обрабатывает 600 000 грузов и управляет парком из более чем 6000 грузовиков.
Ранее при поддержке команды LeverX Girteka успешно внедрила SAP SuccessFactors, что обеспечило прочную основу для повышения эффективности HR-процессов. Для управления задачами тысяч водителей потребовалось создать специализированное решение, которое обеспечило бы удобный интерфейс для массового управления данными в SAP SuccessFactors. Эта задача легла в основу второго этапа сотрудничества заказчика с LeverX.
Girteka столкнулась с рядом серьезных проблем в процессе роста и модернизации своей деятельности. Эти трудности стали толчком для поиска решения, способного повысить эффективность HR-процессов и управления задачами.
Чтобы обеспечить бесперебойную работу бизнеса клиента и внедрить все необходимые изменения, было принято решение создать индивидуальные приложения для SAP SuccessFactors на базе SAP BTP с использованием метода параллельной разработки. Этот подход обеспечил клиенту ряд значительных преимуществ. Среди них:
Быстрое развертывание
Одно из главных преимуществ SAP BTP — это быстрая разработка и внедрение. Благодаря этому компания смогла внедрить нужные функции еще до начала тестирования системы (SIT).
Интеграция с решениями SAP
Внедрение решений на базе SAP BTP позволило компании продолжать пользоваться преимуществами удобной интеграции и дополнительными возможностями, которые предлагает экосистема SAP.
Доступ к данным в режиме реального времени
Будучи звеном большой экосистемы SAP, SAP BTP обеспечивает доступ к SuccessFactors без сложных интеграций, что позволяет осуществлять работу с данными в режиме реального времени.
Гибкость и расширение возможностей
SAP BTP предлагает гибкость и легкую адаптацию к различным задачам, а также расширение и настройку решения по мере необходимости.
Инновации
Платформа SAP BTP открывает путь к новым инновационным услугам и дает возможность для постоянного роста.
Улучшение пользовательского опыта
SAP BTP улучшает пользовательский опыт, повышая как производительность, так и удобство работы, благодаря интуитивно понятному интерфейсу SAP Fiori.
Проект по совершенствованию HR-процессов в Girteka был успешно завершен за восемь месяцев благодаря четко организованным этапам. Вот как это происходило:
Команда LeverX начала с детального анализа потребностей HR и транспортных отделов Girteka. Были проведены встречи и семинары с ключевыми сотрудниками для сбора требований. На основе полученных данных архитекторы LeverX спроектировали решение с помощью SAP BTP.
Для разработки использовался Agile-подход, который позволял быстро создавать прототипы и вносить улучшения, опираясь на обратную связь. Через три месяца был представлен первый рабочий прототип. Основное внимание уделялось удобству интерфейса, производительности и интеграции с существующими системами.
Следующим шагом стала интеграция решения с SAP SuccessFactors для бесперебойной работы HR-процессов. Команда LeverX совместно с консультантами SAP SuccessFactors настроила передачу данных между системами для обеспечения целостности информации.
Мы провели системное интеграционное тестирование (SIT), а затем — пользовательское приемочное (UAT), чтобы сотрудники HR и транспортных отделов могли проверить, насколько система соответствует их задачам. Особое внимание было уделено скорости обработки данных и точности операций.
Сейчас идет финальный этап — развертывание и обучение. Решение будет установлено для ключевых пользователей, таких как HR-администраторы, менеджеры автопарка и водители. Мы организуем обучающие сессии, на которых пользователи могут изучить все функции системы — от базовой навигации до работы с данными. Также готовится подробная документация, которая поможет пользователям легко освоить систему и эффективно работать с ней.
Этот этап имеет решающее значение для успешного внедрения. Он поможет команде HR начать использовать новую систему для повышения своей эффективности.
Массовое управление задачами для водителей
Мы создали функцию, которая позволяет HR-команде Girteka эффективно управлять задачами водителей. Теперь можно создавать, обновлять и удалять до 10 000 задач менее чем за минуту, что значительно сокращает время и освобождает ресурсы для более важных проектов.
Массовое переназначение менеджеров
Эта функция позволяет оперативно переназначать менеджеров для больших групп водителей. Система обрабатывает тысячи записей одним запросом, что особенно полезно при реорганизациях автопарка или смене руководства. Это решение обеспечивает точность и оперативность выполнения поставленных задач без перебоев в работе.
Интуитивно понятный интерфейс
Интерфейс предоставленных решений легко адаптируется под потребности пользователей. Настраиваемые фильтры, таблицы и варианты отображения данных упрощают работу с большим объемом информации, а возможность персонализации повышает удобство и производительность сотрудников.
Интеграция с SAP SuccessFactors
Благодаря интеграции с SAP SuccessFactors через SAP BTP, системы могут обмениваться точными и согласованными данными, что помогает HR-процессам работать бесперебойно и поддерживать высокую производительность.
Приложения параллельного расширения на базе SAP BTP гарантирует высокую производительность и надежную интеграцию за счет следующего технологического стека:
| Backend |
|
| Frontend |
|
| Интеграции |
|
| База данных | |
| Безопасность |
|
Проект не только помог Girteka справиться с текущими операционными задачами, но и заложил основу для более эффективного управления большим штатом сотрудников.
Повышение эффективности
Один из ключевых результатов — значительное сокращение времени на массовые операции, такие как назначение задач и смена менеджеров. Раньше эти процессы занимали часы, а теперь до 10 000 задач можно обработать менее чем за минуту. Это позволяет HR-команде сосредоточиться на стратегически важных задачах.
Улучшенный пользовательский интерфейс
Решение оснащено интуитивно понятным интерфейсом, адаптированным под нужды Girteka. Пользователи могут настраивать фильтры, макеты таблиц и другие параметры, что упрощает работу с большими объемами данных и повышает продуктивность. Это улучшает рабочий процесс и повышает удовлетворенность сотрудников.
Бесшовная интеграция
LeverX обеспечила плавную интеграцию с SAP SuccessFactors, что позволяет поддерживать точность и непрерывность HR-процессов. Данные передаются между системами без сбоев, что помогает HR-отделу работать стабильно и эффективно.
Масштабируемость
Решение разработано с учетом будущего роста компании. Оно легко справляется с большими объемами данных и может масштабироваться по мере роста Girteka, продолжая поддерживать ее эффективность.
Положительные отзывы пользователей
Ключевые пользователи уже отметили значительное упрощение HR-процессов и высокую точность массовых операций. Решение ускорило рабочие процессы и сделало их более удобными.
В будущем планируется дальнейшее развитие решения с расширением его функциональности на все офисы Girteka в Европе. Это позволит компании использовать все преимущества разработанных и внедренных улучшений.