SAP S/4HANA Finance -ratkaisu yrityksille | Taloushallinnon ERP

Tutustu SAP S/4HANA Finance -moduuleihin tietojen konsolidointia, kassanhallintaa, likviditeetin ennustamista ja konserniraportointia varten. Löydä organisaatiollesi sopiva ratkaisu.

SAP S/4HANA Finance -paketti tarjoaa organisaatioille modulaarisia ratkaisuja tietojen ristiriitaisuuksien, rahoitusstandardien sekä rahoitus- ja treasury-riskien käsittelyyn. SAP:n moduulit parantavat myös taloushallinnon tiimien välistä yhteistyötä, antavat yrityksille selkeän näkymän talousympäristöönsä ja auttavat organisaatioita tekemään oikeita päätöksiä älykkään analytiikan avulla reaaliajassa.

Tässä blogikirjoituksessa tarkastelemme SAP-ekosysteemin keskeisiä taloushallinnon moduuleja, niiden ominaisuuksia, miten ne sopivat yhteen prosessiesi kanssa ja miten ne tukevat organisaatiosi digitaalista muutosta.

Johdatus SAP S/4HANA Finance Suite -ohjelmistoon

Johtavana yritysohjelmistojen toimittajana SAP kiinnittää erityistä huomiota taloushallintoon, joka on yksi yrityksen ydinlinjoista. Vuonna 1973 SAP lanseerasi SAP R/1:n RF-moduulilla. Siitä lähtien tuotteita ja lähestymistapoja on kehitetty, ja ne ovat kehittyneet samanaikaisesti talousprosessien ja -standardien kanssa.

Nykyään SAP S/4HANA Finance edustaa taloushallintoratkaisujen uusinta sukupolvea. Sen ensisijaisena tavoitteena on auttaa organisaatioita hallitsemaan talousprosesseja reaaliaikaisen analytiikan avulla, tarjota nopeita raportointiprosesseja, jotka vievät minuutteja tuntien sijaan, ja yksinkertaisempi tietomalli ilman turhia taulukoita ja tietojen päällekkäisyyksiä. Toisin kuin aiemmat järjestelmät (esim. ECC, ERP 6.0), SAP S/4HANA Finance käsittelee transaktioita ja tarjoaa välittömiä näkemyksiä jatkotoimia varten. Nyt taloushallinnon tiimit voivat siirtyä puhtaasti operatiivisesta roolista strategisempaan lähestymistapaan ja saada enemmän arvoa tiedoistaan.

SAP S/4HANA Finance on modulaarisesti rakennettu, joten organisaatiot voivat ottaa käyttöön vain tarvittavat toiminnallisuudet ja integroida ne muihin prosesseihin. SAP S/4HANA -rahoituksen perusmoduulit ovat:

• SAP S/4HANA for Central Finance - Auttaa organisaatioita keskittämään SAP- ja muista kuin SAP-lähteistä saatavat taloustiedot yhteen järjestelmään. Tämä helpottaa konsolidoidun näkymän saamista taloustilanteesta organisaatiossa, jossa on erilaisia tietojärjestelmiä.
• SAP S/4HANA Cloud for Treasury and Risk Management - Auttaa strategisessa likviditeettisuunnittelussa, investointien ja rahoitusriskien hallinnassa. Moduuli varmistaa rahoitusriskien hallinnan automatisoimalla valuutanvaihtoa, velanhallintaa, suojausta ja muita treasury-toimintoja.
• SAP S/4HANA Cloud for Cash Management - Tarjoaa operatiivisen näkymän yrityksen käteistoimintoihin, odotettuihin tuloihin ja menoihin sekä likviditeettiennusteisiin. Se helpottaa päätöksentekoa menoista, investoinneista ja rahoituksesta.
• SAP S/4HANA Finance for Group Reporting - Yksinkertaistaa talouden konsolidointia ja parantaa konsernitilinpäätösprosessien tarkkuutta. Se kerää reaaliaikaista tietoa tytäryhtiöistä, toimialoilta ja oikeudellisista yksiköistä, jotta yritykset voivat analysoida konsernin suorituskykyä ja täyttää lakisääteiset vaatimukset.

SAP S/4HANA Finance -ohjelman modulaarisen rakenteen ansiosta organisaatiot voivat käyttää vain tarvittavia ratkaisuja, jotka kattavat niiden liiketoiminnan kannalta kriittiset alueet, laajentaa niitä tarvittaessa ja ylläpitää jatkuvasti tietojen tarkkuutta ja vaatimustenmukaisuutta. Sisäänrakennetun analytiikan, koneoppimisominaisuuksien ja konepellin alla olevien jatkuvien päivitysten ansiosta SAP S/4HANA Finance on käännekohta rahoituksen digitaaliselle kehitykselle ja muutokselle.

SAP S/4HANA for Central Finance

Jos sinulla on taloustietoja useista eri lähteistä, on ratkaisevan tärkeää, että tiedot ovat jäsenneltyjä ja yhdenmukaistettuja. Tämä koskee erityisesti monikansallisia yrityksiä. SAP Central Finance on ratkaisevassa asemassa tässä prosessissa, sillä se konsolidoi SAP:n ja muiden kuin SAP:n toiminnanohjausjärjestelmien tiedot, harmonisoi ne ja antaa sinulle kokonaisnäkymän. Sinun ei tarvitse uhrata nykyisiä järjestelmiä ja siirtyä yhtenäiseen ERP-järjestelmään saadaksesi yhtenäisen näkymän taloudelliseen tilanteeseen.

SAP S/4HANA for Central Finance on ihanteellinen ratkaisu seuraaville tahoille:

• Kansainväliset yritykset ja holdingyhtiöt, jotka toimivat erilaisissa ERP-ympäristöissä
• Organisaatiot, jotka valmistautuvat vaiheittaiseen siirtymiseen SAP S/4HANAan
• Yritykset, jotka tavoittelevat läpinäkyvyyttä ja kattavuutta taloustoiminnoissaan

Liiketoiminnalliset tehtävät

• Tietojen konsolidointi: Kerää kaikki talous- ja valvontatiedot useista ERP-järjestelmistä ja keskittää ne yhdeksi talouskerrokseksi.
• Yritysten välinen täsmäytys: Tunnistaa, sovittaa yhteen ja selvittää oikeushenkilöiden väliset rahoitustapahtumat.
• Keskitetyt toiminnot: Tukee keskeisiä toimintoja, kuten maksujen käsittelyä ja raportointia, yhdestä keskuksesta.

Tuotteen toiminnallisuus

• Rahoitus- ja valvontatietojen reaaliaikainen replikointi
  Kaikki useista eri lähteistä peräisin olevat talous- ja valvontatietojen päivitykset ovat käytettävissä välittömästi, ei päivän tai viikon kuluttua.
• SAP Application Interface Framework (AIF) -valvonta
  Tiedonsiirtovirheet havaitaan ja korjataan nopeasti, mikä parantaa tietojen laatua ja pienentää viivästymisriskiä tilintarkastusten aikana.
• Keskitetty maksu
  Maksut käsitellään keskitetystä järjestelmästä, mikä minimoi useiden pankkiyhteyksien tarpeen ja alentaa maksujen käsittelykustannuksia.
• Yhdenmukaistetut raportointirakenteet
  Yhdenmukaiset tiedot menevät Group Reportingiin ja SAP Analytics Cloudiin, josta niitä voidaan käyttää edelleen eri yksiköiden välisiin raportteihin.

Käyttöönottovaihtoehdot

• On-Premise ja SAP Cloud ERP Private
• SAP Cloud ERP, jossa on rajoitettu valikoima valikoivia Central Finance -skenaarioita

SAP S/4HANA Cloud for Treasury ja riskienhallinta

Treasury-toimintoihin liittyy usein ERP-järjestelmien, taulukkolaskentataulukoiden ja pankkien välisiä hajanaisia tietoja, jotka eivät edistä kokonaiskuvan näkyvyyttä. SAP Treasury and Risk Management puuttuu tähän epäyhtenäisyyteen. Ratkaisu auttaa taloushallintotiimiäsi seuraamaan riskejä, ennustamaan kassapositioita ja hallitsemaan rahoitusinstrumentteja sääntelyn ja vaatimustenmukaisuuden vaatimukset huomioon ottaen. Riskien, likviditeetin ja suojausten hallinta tapahtuvat yhdessä ympäristössä, mikä tuo selkeyttä ja järjestystä treasury-prosesseihin.

SAP S/4HANA Cloud for Treasury and Risk Management on tarpeen, jotta:

• Rahoitusosastoille, jotka haluavat valvoa rahoitus- ja likviditeettiriskejä
• Organisaatiot, jotka suunnittelevat kaikkien treasuryyn liittyvien toimintojen yhdistämistä yhteen pilviratkaisuun.
• Yritykset, jotka ymmärtävät kattavan analytiikan merkityksen käteisvarojensa, riskipositioidensa ja riskitasojensa osalta.

Liiketoiminnalliset tehtävät

• Likviditeetin hallinta
  Hyödyntää käteisvarojen ennusteita ja markkinatietoja strategisessa likviditeettisuunnittelussa, investointien hallinnassa, lyhyen aikavälin likviditeettitarpeiden täyttämisessä sekä pitkän aikavälin rahoitus- ja suojausstrategioiden kehittämisessä.
• Rahoitusriskien hallinta
  Havaitsee valuuttakurssiriskit, arvioi korko- ja luottoriskit ja vahvistaa suojausstrategioita.
• Pankkien ja kaupankäynnin integrointi
  Mahdollistaa automaattisen tietojenvaihdon pankkien ja kaupankäyntialustojen kanssa manuaalisen työn ja siihen liittyvien riskien vähentämiseksi.

Tuotteen toiminnallisuus

• Reaaliaikainen positio- ja riskianalyysi
  Saat välittömästi tietoa kassavirroista, riskeistä ja suojauksista.
• Suojausten hallinta ja vaatimustenmukaisuus
  Koko suojauksen elinkaari hallitaan järjestelmässä, joka on yhdenmukainen kirjanpitostandardien kanssa. Tämä auttaa suojautumaan riskeiltä ja yksinkertaistamaan tarkastuksia.
• Valuutta- ja luottoriskien seuranta
  Valuuttapositioita ja luottoriskipositioita seurataan automaattisesti. Voit asettaa hälytyksiä ja määrittää lieventämistoimia.
• Kaupan elinkaaren loppupään tuki
  Rahoitustapahtumia hallitaan täydellisesti, mukaan lukien kantatietojen ylläpito, kauppojen kirjaaminen, rahoitusinstrumenttien arvon laskeminen, kirjanpitokäsittely ja selvitys eri instrumenttien, kuten valuuttojen, velkojen ja arvopapereiden, välillä.

Käyttöönottovaihtoehdot

• Paikallinen, SAP Cloud ERP tai SAP Cloud ERP Private.

SAP S/4HANA Cloud for Cash Management

Kassavirtojen ja maksuvalmiuden hallinta, erityisesti useiden järjestelmien välillä, voi tulla hajanaiseksi ilman konsolidoituja tietoja. SAP Cash Managementin avulla tiimisi saa selkeyttä ja hallintaa kassatilanteeseen, ennusteisiin ja likviditeetin hallintaan. Keskitetyt tiedot ovat käytettävissä reaaliajassa ilman tarvetta uudistaa nykyisiä järjestelmiä.

SAP S/4HANA Cloud for Cash Management tukee:

• Rahoitus- ja kassanhallintaosastoja, jotka haluavat täydellisen näkyvyyden kassapositioihin ja likviditeettiin
• Yrityksiä, jotka pyrkivät yhdistämään kassavirtaennusteet ja riskienhallinnan yhdelle alustalle
• Yritykset, jotka luovat pankkiyhteyden ja keskittävät käteistoimintoja.

Liiketoimintatehtävät

• Kassan asemointi ja näkyvyys
  Tarjoaa säännöllisen, reaaliaikaisen näkymän käteissaldoista eri pankkitileillä, valuutoissa ja liiketoimintayksiköissä päivittäisen likviditeetin ja toiminnan hallintaa varten.
• Likviditeetin ennustaminen
  Soveltaa tekoälyä ja ennakoivaa analytiikkaa tulevien kassavirtojen ennustamiseen likviditeetin jatkosuunnittelua varten.
• Pankkitilien ja poolingin hallinta
  Automatisoi pankkitilien ja käteiskeskittymien hallinnan fyysisen ja laskennallisen poolingin avulla.

Tuotteen toiminnallisuus

• Yksi altistustaulukko
  Kaikkia käteistapahtumia koskevat tiedot kootaan yhteen keskitettyyn tietovarastoon.
• Riskien ja skenaarioiden suunnittelu
  Likviditeettiriskit tunnistetaan reaaliajassa. Käytössä on myös työkaluja skenaariomallinnusta ja stressitestausta varten.
• Integrointi muiden rahoitusmoduulien kanssa
  Ratkaisu toimii muiden järjestelmien, kuten pääkirjanpidon, ostovelkojen ja myyntisaamisten moduulien kanssa.
• Vaatimustenmukaisuus ja tilintarkastusvalmius
  Kassanhallintaprosessit vastaavat taloushallinnon säännöksiä, tapahtumat kirjataan automaattisesti ja kaikki tarvittavat tiedot konsolidoidaan tarkastuksia varten.

Käyttöönottovaihtoehdot

• On-Premise, SAP Cloud ERP tai SAP Cloud ERP Private.

SAP S/4HANA Finance for Group Reporting

Eri oikeushenkilöiden operatiivisten taloustietojen konsolidointi ja yhdenmukaistaminen vie yleensä aikaa ja vaivaa. Tietorakenteet saattavat olla epäjohdonmukaisia, ja useita valuuttoja ja tapahtumia on käsiteltävä paikallisten ja maailmanlaajuisten standardien mukaisesti. SAP Group Reporting helpottaa tätä monimutkaisuutta keskittämällä SAP- ja muista kuin SAP-lähteistä peräisin olevat tiedot, säilyttämällä niiden eheyden reaaliajassa ja tarjoamalla yhtenäisiä tuloksia.

SAP S/4HANA Finance for Group Reporting vastaa seuraaviin tarpeisiin:

• Holdingit, yritykset ja taloushallinnon valvojat, jotka pyrkivät konsolidoimaan yksiköitä ja tytäryhtiöitä.
• Organisaatiot, jotka tarvitsevat usean maan raportointia ja eri standardien noudattamista.
• Talousjohtajat ja talousosastot, jotka pitävät reaaliaikaista tilinpäätöstä, tilintarkastuksen läpinäkyvyyttä ja strategisia näkemyksiä tärkeinä.

Liiketoimintatehtävät

• Taloudellinen konsolidointi ja konserniraportointi
  Kerää ja yhtenäistää taloustiedot reaaliajassa ja tuottaa nopeita ja tarkkoja raportteja.
• Yritysten välisen eliminoinnin ja monirakenteisuuden tuki
  Poistaa automaattisesti toisiinsa liittyvien yritysten väliset liiketoimet konsolidoituja tilinpäätöksiä varten, mahdollistaa matriisikonsolidoinnin ja hallitsee useita konsolidointihierarkioita rinnakkain.
• Reaaliaikainen lähde-raporttivirta
  Pääsee käsiksi kirjanpitomoduulien tietoihin ja konsolidoi ne reaaliaikaisesti, jotta konsernitason raportit päivittyvät tapahtumien tapahtuessa, ja konsolidoidut luvut voidaan jäljittää alkuperäisiin tapahtumiin.

Tuotteen toiminnallisuus

• Natiivinen integrointi SAP S/4HANA:nkanssa
  Ulkoiset konsolidointityökalut, kuten BPC, ovat tarpeettomia. Taloudelliset tiedot pysyvät yhdenmukaisina, arkkitehtuuri ei monimutkaistu liikaa ja TCO pienenee.
• Reaaliaikainen konsolidointi ja jatkuva kirjanpito
  SAP HANA:n in-memory-ominaisuudet nopeuttavat ja tekevät sulkeutumis- ja konsolidointiprosesseista entistä nopeampia ja läpinäkyvämpiä.
• Vaatimustenmukaisuus ja tilintarkastusvalmius
  Jokaisesta raportin luvusta voidaan tehdä täydellinen kirjausketju, taloustiedot validoidaan sääntelystandardien mukaisesti, ja integraatio SAP Analytics Cloudin kanssa mahdollistaa syvällisemmän analyysin.
• Läpinäkyvyys
  Voit jäljittää konsolidoidut luvut kirjanpitomerkintöihin mahdollisten ristiriitaisuuksien havaitsemiseksi.
• Joustavat raportointistandardit
  Valmistele konsolidoidut raportit IFRS:n, GAAP:n ja muiden säännösten mukaisesti. Mukautettava raportointilogiikka mahdollistaa mukautumisen sekä lakisääteiseen että johdon raportointiin.

Käyttöönottovaihtoehdot

• On-Premise, SAP Cloud ERP tai SAP Cloud ERP Private.

SAP S/4HANA -rahoitusratkaisujen vertailu

Mikä ratkaisu sopii liiketoimintaasi?

SAP S/4HANA for finance tarjoaa useita modulaarisia ratkaisuja erilaisiin organisaation tarpeisiin tietojen konsolidoinnista syvälliseen analytiikkaan ja riskienhallintaan. Asiantuntijamme suosittelevat valitsemaan mallit yrityksen koon, monimutkaisuuden ja taloudellisten prioriteettien perusteella. Alta löydät joitakin soveltuvimpia käyttötapauksia.

1. Yrityksille, joilla on irrallisia tai pirstaleisia ERP-järjestelmiä

Suositeltava ratkaisu: SAP S/4HANA for Central Finance
Jos organisaatiosi käyttää tietoja useista SAP- ja muista kuin SAP-lähteistä ja sinun on yhtenäistettävä ne ilman välitöntä siirtymistä yhteen ERP-järjestelmään, SAP S/4HANA for Central Finance on erityisen hyödyllinen. Se auttaa keskittämään talousraportoinnin ja maksuliikenteen, ja siitä voi tulla ensimmäinen askel tulevalle siirtymiselle SAP S/4HANAan.

2. Yrityksille, joilla on konsernitason talousraportointi

Suositeltu ratkaisu: SAP S/4HANA Finance for Group Reporting
Jos yrityksesi vaatii konsolidoitua tilinpäätöstä, jossa on kaikkien tytäryhtiöiden, yhteisöjen ja lainkäyttöalueiden tiedot ja joka on luotu rahoitusstandardien mukaisesti, SAP S/4HANA for Group Reporting on tehokas ratkaisu. Se tarjoaa organisaatioille reaaliaikaisen konsolidoinnin, automatisoidut eliminoinnit, monihierarkkisen raportoinnin ja tarkastusvalmiuden.

3. Organisaatioille, jotka keskittyvät kassanhallintaan, riskien ja valuuttakurssien valvontaan

Suositeltu ratkaisu: SAP S/4HANA Cloud for Treasury and Risk Management -ratkaisu.
Kun olet tekemisissä rahoitusriskien, valuuttakurssien volatiliteetin tai monimutkaisten suojausten kanssa, on välttämätöntä seurata ja valvoa kaikkia riskitekijöitä konsolidoidun näkymän kautta. SAP:n treasury- ja riskienhallintamoduuli yhdistää toiminnot likviditeetin suunnitteluun, suojauslaskentaan ja kaupankäynnin integrointiin. Voit automatisoida treasury-toimintoja ja valvoa käteis- ja riskipositioita.

4. Yrityksille, jotka tarvitsevat operatiivista käteisvarojen näkyvyyttä ja valvontaa

Suositeltava ratkaisu: SAP S/4HANA Cloud for Cash Management
Talousosastosi saattaa tarvita reaaliaikaista tietoa käteissaldoista, älykästä likviditeetin ennustamista ja keskitettyä käteisvarojen hallintaa kaikissa pankeissa. Jo pelkästään tämä voi oikeuttaa SAP S/4HANA Cloud for Cash Managementin käyttöönoton. Moduuli tarjoaa välittömiä päivityksiä, varmistaa keskitetyn pankkiintegraation ja tehostaa lyhyen aikavälin likviditeetin suunnittelu- ja käteisvarojen optimointiprosesseja.

Moduulien yhdistäminen skaalautuvuutta varten

Nämä SAP:n rahoitusmoduulit eivät sulje toisiaan pois. Voit aloittaa yhdellä moduulilla ja lisätä uusia moduuleja, kun rahoitusstrategia kehittyy. Voit esimerkiksi aloittaa SAP S/4HANA for Central Finance -moduulin käytön erilaisten taloudellisten tietojen yhdistämiseen ja päättää sitten lisätä Group Reporting -moduulin, jolla voit luoda konsernitason konsolidointeja näiden tietojen perusteella.

Johtopäätös

Jokainen SAP S/4HANA Finance -ratkaisu edistää talousprosessien hallintaa. Central Finance -moduuli yhdistää pirstaleiset taloudelliset tiedot, Group Reporting -moduuli varmistaa vaatimustenmukaisen konsolidoidun raportoinnin, ja Cash Management -ratkaisu mahdollistaa kassatoimintojen läpinäkyvyyden ja likviditeetin ennustamisen. Treasury- ja riskienhallintamoduuli tehostaa rahoitusriskien, treasury-toimintojen ja suojauslaskennan valvontaa.

Riippumatta siitä, työskenteletkö tietyn käyttötapauksen parissa vai suunnitteletko vaiheittaista siirtymistä SAP S/4HANA Finance -järjestelmään, taloushallinnon moduulit tukevat taloustoimintojasi ja tehostavat toimintaasi. Ota yhteyttä LeverXin asiantuntijoihin, niin saat lisätietoja SAP S/4HANA -rahoitusratkaisujen ominaisuuksista, voit analysoida niiden soveltuvuutta tarpeisiisi ja aloittaa uuden vaiheen taloustoimintojesi digitaalisessa muutoksessa.