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Integration mit der SAP BTP Integration Suite: Best Practices und 5 Erfolgsbeispiele aus der Praxis

Geschrieben von LeverX Team | 11.12.2024 09:45:44

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie die Integration Suite die Brücke zwischen Technologie und Geschäftsanforderungen schlägt, ihre Fähigkeiten entfaltet und durch praxisnahe Anwendungsfälle ihre transformative Wirkung unter Beweis stellt.

Integration mit der SAP BTP Integration Suite: Best Practices und 5 Erfolgsbeispiele aus der Praxis 

Stellen Sie sich eine Unternehmenslandschaft vor, in der Workflows reibungslos ineinandergreifen, Analytik neue Maßstäbe setzt, Skalierbarkeit fest verankert ist und das gesamte Ökosystem mit Robustheit überzeugt.

In dieser dynamischen Umgebung wird Integration zum unverzichtbaren Hebel für unternehmerische Exzellenz. Genau hier setzt die SAP BTP Integration Suite an – eine umfassende Plattform, die technische Grenzen überwindet und neue Standards für Geschäftsintegration setzt.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie die Integration Suite die Brücke zwischen Technologie und Geschäftsanforderungen schlägt, ihre Fähigkeiten entfaltet und durch praxisnahe Anwendungsfälle ihre transformative Wirkung unter Beweis stellt.

Einführung in SAP BTP und das Integrationsportfolio

SAP BTP ist mehr als nur eine Plattform: Sie ist eine umfassende Lösung, die verschiedene Tools und Technologien nahtlos miteinander verbindet.

Mit der SAP BTP Integration Suite erhalten Sie:

  • Effizientes Management von Integrationsflüssen
  • Fortschrittliche Überwachungs- und Analysefunktionen
  • Skalierbare und einheitliche Lösungen
  • Ein robustes Ökosystem
  • Vordefinierte Integrationen

Die vordefinierten Integrationen und Beschleuniger der SAP Integration Suite stehen im Mittelpunkt. Diese Suite bietet ein einheitliches System, das Komponenten, Datenflüsse, On-Premise- und Cloud-Umgebungen sowie reale Elemente wie Sensoren und mobile Geräte nahtlos integriert.

Die Bedeutung von Integration: Ein Blick in die Zukunft

In einer Welt, in der Unternehmenslandschaften zunehmend komplexer werden, zeigt sich die Notwendigkeit von Integration deutlich. Sie hat das Potenzial, isolierte Komponenten in ein einheitliches Ökosystem zu verwandeln und so die Agilität zu schaffen, die Unternehmen zum Erfolg benötigen.

Ein weiterer wichtiger Aspekt ist der stetig wachsende Bedarf an Integration. Unternehmen müssen eine klare Governance etablieren, um sicherzustellen, dass alle Standard-Integrationen innerhalb der Organisation konsistent umgesetzt werden.

Obwohl es offensichtlich erscheint, dass Unternehmen eine Integrationsstrategie benötigen, gibt es keine universelle Lösung. Eine solche Strategie hängt von verschiedenen Faktoren ab, darunter die bestehende Unternehmenslandschaft, aktuelle und geplante Investitionen, die Strategie der Unternehmensarchitektur, wirtschaftliche Aspekte und vieles mehr. Aus diesem Grund stehen Architekten vor der Herausforderung, zukunftssichere Integrationsarchitekturen zu entwickeln, die sowohl gegenwärtige als auch zukünftige Geschäftsanforderungen unterstützen.

Werfen wir nun einen Blick darauf, wie die SAP BTP Integration Suite dieser Herausforderung gerecht wird. Diese Suite schafft nicht nur Verbindungen, sondern strebt an, eine integrierte Landschaft zu entwickeln, die weit über bloßes Nebeneinander hinausgeht.

Use Case #1: Cloud-Integration

Stellen Sie sich einen erfahrenen Vertriebsmitarbeiter vor, der täglich das SAP CRM-System nutzt. Der Datenaustausch zwischen CRM und S/4 HANA ist jedoch nicht konfiguriert, was einen ständigen Wechsel zwischen Modulen erforderlich macht, um wertvolle Informationen zu finden oder zu aggregieren. Frustriert über die Ineffizienz der isolierten Systeme stellt sich der Mitarbeiter eine nahtlose Integration vor, die das CRM-Erlebnis mit dem umfassenderen SAP-Ökosystem vereint.

Die Cloud-Integrationsfunktion der SAP BTP Integration Suite stellt sicher, dass die Plattform eine nahtlose Integration von cloudbasierten und On-Premise-Anwendungen und -Diensten ermöglicht. Dabei wird auf eine robuste Palette von Funktionen zurückgegriffen. Diese Funktion umfasst fortschrittliche Konnektivitätsoptionen, die es Unternehmen erlauben, reibungslose Kommunikationskanäle zwischen verschiedenen Anwendungen und Diensten einzurichten. Mit vorgefertigten Konnektoren und Adaptern wird der Integrationsprozess erheblich vereinfacht, sodass Benutzer problemlos sowohl SAP- als auch Nicht-SAP-Anwendungen verbinden können.

Durch den Einsatz der Cloud-Integrationsfunktion, die als Brücke zwischen unterschiedlichen Systemen dient, kann unser Vertriebsmitarbeiter sein SAP CRM problemlos mit S/4HANA verbinden. 

Die Cloud-Integrationsfunktion bietet folgende Vorteile:

  • Nahtlose Verbindung zu verschiedenen Schnittstellen durch industrieweit anerkannte Protokolle, die einen reibungslosen Datenfluss ermöglichen.
  • Dynamische Nachrichtenverarbeitung, die eine Echtzeitsynchronisation zwischen CRM und S/4HANA gewährleistet.
  • Datenzwischenspeicherung und Caching, wodurch Datenverluste oder Verzögerungen vermieden werden.
  • Eingebaute Beschleuniger für vordefinierte Flows, die Zeit und Ressourcen bei der Implementierung von Integrationslösungen sparen.
  • Interaktion mit Drittanbieteranwendungen durch Cloud-Integrations-APIs, um einen umfassenden und vernetzten Workflow zu gewährleisten.
  • Umfassende Sicherheitsmaßnahmen, flexible Betriebsmodi und detaillierte Überwachung für eine sichere und optimierte Integrationsumgebung.
  • Wiederverwendbarkeit und Erweiterbarkeit der nach Standards entwickelten Integrationsflows, die auch von anderen Benutzern oder Entwicklern genutzt werden können.

Dank dieser verbesserten Integration steigert der Vertriebsmitarbeiter nicht nur seine Produktivität, sondern schafft auch die Grundlage für einen kohärenten und optimierten Vertriebsprozess.

Use Case #2: Integration Advisor

In der Finanzabteilung wird neue Software eingeführt, und die Spezialisten suchen nach einer optimalen Methode, um Daten korrekt zuzuordnen. Auf dieser Integrationsreise erweist sich der Integration Advisor der SAP BTP Integration Suite als zuverlässiger Begleiter.

Der Integration Advisor ist darauf ausgelegt, den Prozess der Definition und Verwaltung von Integrationen zwischen verschiedenen Anwendungen, Systemen und Datenformaten zu vereinfachen und zu optimieren. Dabei setzt er auf eine benutzerfreundliche grafische Oberfläche, mit der Benutzer Datenzuordnungen und Transformationen visuell gestalten können. Durch ein umfassendes Set an vorgefertigten Inhalten, Vorlagen und branchenspezifischen Best Practices beschleunigt der Integration Advisor die Entwicklung von Integrationen und sorgt für Konsistenz in verschiedenen Szenarien.

Dieses Tool befähigt Benutzer, Integrationsszenarien semantisch zu erweitern und die Herausforderung unterschiedlicher Datenmodelle und Vokabulare zwischen verschiedenen Systemen zu meistern.

Vorteile des Integration Advisors

  • Wiederverwendbarkeit und Zusammenarbeit: Der Integration Advisor ermöglicht die Erstellung wiederverwendbarer Artefakte wie Zuordnungen und Vorlagen. Dies fördert die Zusammenarbeit zwischen Teams und erleichtert die gemeinsame Nutzung von Integrationskomponenten, was die Effizienz bei Entwicklungsarbeiten steigert.
  • Präzise Datenumwandlung: Mithilfe von Nachrichtenumsetzungs- und Zuordnungsrichtlinien erhalten Finanzspezialisten umfassend beschriebene Artefakte, die die Umwandlung von Daten in den erforderlichen Standard vereinfachen.
  • Nahtlose Übertragung: Die abschließende Integration kann als gebrauchsfertiger Integrationsflow direkt in die Cloud-Integration der Integration Suite übertragen werden.

Funktionen im Überblick

Der Integration Advisor ermöglicht es,

  • auf eine umfassende Wissensdatenbank mit Implementierungs- und Zuordnungsrichtlinien zuzugreifen, um präzise Datenumwandlungen zu gewährleisten,
  • Richtlinien und Zuordnungsvorschläge auf Basis von KI-gestützten Mechanismen zu nutzen, um Entscheidungsprozesse zu vereinfachen,
  • Integrationsmodelle zu simulieren, um Ergebnisse vor der endgültigen Implementierung zu prognostizieren,
  • Artefakte zu generieren, die nahtlos in die Cloud-Integration übersetzt werden können, wodurch ein reibungsloser Übergang vom Design zur Ausführung ermöglicht wird.

Ergebnisse

Die Arbeit mit dem Integration Advisor macht Finanzprozesse nicht nur präziser, sondern auch agiler. Dank der vorausschauenden und beratenden Funktionen der SAP BTP Integration Suite profitieren Unternehmen von einer verbesserten Datenverarbeitung und einer erhöhten Effizienz bei der Abwicklung komplexer Finanzaufgaben.

Use Case #3: API Management (APIM)

Ein engagierter Produktmanager steht vor der Herausforderung, Integrationsschichten über APIs für Partnerorganisationen bereitzustellen. Sicherheit und Monitoring sind in diesem Prozess von zentraler Bedeutung. Hier wird die API-Management-Funktionalität der SAP Integration Suite zu einem strategischen Verbündeten.

API Management ist eine umfassende Sammlung von Tools und Diensten, die SAP bereitstellt, um APIs zu erstellen, zu verwalten und zu überwachen. Diese Funktionalität ist entscheidend für Organisationen, die digitale Ressourcen wie Daten und Dienste sicher, skalierbar und kontrolliert zugänglich machen möchten.

Funktionen des API Managements

  • API-Design und Lebenszyklusmanagement: Von der Versionierung bis zur Stilllegung wird der gesamte Lebenszyklus von APIs unterstützt.
  • Sicherheitsmaßnahmen: Mit Authentifizierungs- und Zugriffskontrollfunktionen wird sichergestellt, dass nur autorisierte Benutzer auf APIs zugreifen können.
  • Echtzeit-Monitoring: Überwachung des API-Datenverkehrs und Analyse von Nutzungs- und Leistungskennzahlen.
  • Entwicklerportale: Förderung der Zusammenarbeit durch Bereitstellung von Dokumentationen, Codebeispielen und Testtools.
  • Integration mit SAP BTP-Diensten: Einheitliche Umgebung zur effizienten Verwaltung von APIs und Integrationen.

Der Einsatz von API Management erfolgt in mehreren Phasen:

  1. Holistisches Management: Von der API-Entwicklung bis zur Überwachung wird eine durchgängige Verwaltung ermöglicht.
  2. Benutzerfreundliches Framework: APIs können über eine webbasierte Oberfläche ohne umfangreiche Codierung entworfen und verwaltet werden.
  3. Laufzeitrichtlinien: Das Anfügen von Richtlinien wie Begrenzung der Aufrufhäufigkeit, IP-Adresssteuerung oder benutzerdefinierte Logik bietet maximale Kontrolle.
  4. Sicherheit durch Proxies: Bestehende APIs können sicher verpackt werden, wodurch der Zugriff gesteuert und Sicherheitsmaßnahmen erzwungen werden.
  5. Developer Portal: API-Produkte können veröffentlicht werden, sodass Partner diese sicher abonnieren und verwenden können.

Erweiterte Möglichkeiten mit SAP Graph

Zur weiteren Optimierung kann SAP Graph als Ergänzung genutzt werden. SAP Graph bietet eine vereinfachte, konsolidierte und einheitliche Ansicht der SAP-Geschäftsdaten über eine einzige API. Entwickler profitieren von:

  • Benutzerfreundlichkeit: Vereinfachter Zugriff auf Daten, ohne tief in die Systemstruktur einzutauchen.
  • Anpassbarkeit: Mit benutzerdefinierten Entitäten können APIs spezifische Anforderungen abdecken.

SAP Graph fügt eine zusätzliche Abstraktionsebene hinzu, die perfekt auf den Anspruch unseres Produktmanagers abgestimmt ist, nahtlose Integrationslösungen bereitzustellen.

Ergebnisse

Dank der API-Management-Funktionalität in der SAP Integration Suite kann unser Produktmanager APIs effizient bereitstellen und gleichzeitig höchste Sicherheits- und Effizienzstandards gewährleisten. Die Integration von SAP Graph ermöglicht eine innovative und vereinfachte Verwaltung von Geschäftsdaten und trägt dazu bei, Partnerorganisationen nahtlos einzubinden.

Use Case #4: Open Connectors

Ein erfahrener HR-Manager vertraut täglich auf SuccessFactors für die HR-Operationen. Obwohl dieses System effizient ist, deckt es nicht alle Feinheiten des Personalmanagements ab. Angesichts des Engagements des Unternehmens für die Mitarbeiterentwicklung über verschiedene Plattformen hinweg, stellt sich unser HR-Spezialist eine vereinheitlichte Lösung vor, um den Onboarding-Prozess für Mitarbeiter zu optimieren.

Unser HR-Manager denkt über die Grenzen von HR-Anwendungen hinaus und sucht nach einer zentralen Lösung, die verschiedene Systeme wie Messenger-Anwendungen, CRM-Systeme, Google-Anwendungen und mehr miteinander verbindet. Open Connectors, ein integraler Bestandteil der SAP BTP Integration Suite, bietet die Antwort.

Was ist Open Connectors?

Open Connectors ist eine Sammlung vorgefertigter, standardisierter Konnektoren, die den Integrationsprozess vereinfachen. Sie ermöglichen eine nahtlose Verbindung zwischen der Integration Suite und einer Vielzahl von Drittanbieter-Anwendungen und -Diensten. Diese Konnektoren fungieren als Brücken, die den Datenaustausch zwischen der SAP BTP Integration Suite und externen Systemen ermöglichen, ohne dass umfangreiche kundenspezifische Entwicklungen erforderlich sind. Durch die Nutzung eines einheitlichen Ansatzes zur Interaktion mit unterschiedlichen APIs ermöglicht Open Connectors den einfachen Austausch von Daten zwischen SAP BTP Integration Suite und externen Anwendungen – unabhängig von den verwendeten APIs. Dies reduziert den Integrationsaufwand und minimiert die Komplexität der individuellen Entwicklung.

Hauptfunktionen von Open Connectors:

  • Harmonisierte Datenabruf: Open Connectors ermöglicht die standardisierte Integration von HR-Daten aus verschiedenen nicht-SAP-Anwendungen, was zu einer kohärenten HR-Datenlandschaft führt.
  • Normalisierte Funktionen: Authentifizierung, Fehlerbehandlung und Suchfunktionen werden standardisiert, sodass keine weiteren Anpassungen an unterschiedliche Anwendungen vorgenommen werden müssen.
  • Standardisierte Abfragesprache: Anfragen werden ohne Anpassungen an die Endpunkte der jeweiligen Anwendung übersetzt.
  • Ereignisstandardisierung: Polling und Webhooks ermöglichen Echtzeitaktualisierungen und Interaktionen.
  • Flexibilität zur Erstellung benutzerdefinierter Konnektoren: Durch den Connector Builder können benutzerdefinierte Konnektoren für Drittanbieteranwendungen entwickelt werden.

Vorteile von Open Connectors

Mit über 170 verfügbaren Adaptern fungiert Open Connectors als Sammelpunkt für alle Drittanbieteranwendungen und ermöglicht es den Nutzern, SAP SuccessFactors anzupassen, indem sie Daten in Drittanbieterlösungen lesen und aktualisieren. Zu den möglichen Anwendungsfällen gehören:

  • Verwaltung von Gehaltsabrechnungen
  • Durchführung von Screening-Prozessen während der Einstellung
  • Veranstaltung von Schulungen und Trainings für Mitarbeiter
  • Effiziente Nachverfolgung und Analyse von Ergebnissen über integrierte Plattformen hinweg

Open Connectors ermöglicht eine nahtlose Integration zwischen verschiedenen Plattformen und sorgt für eine verbesserte Benutzererfahrung im Onboarding und der Mitarbeiterentwicklung.

Use Case #5: Integration mit Künstlicher Intelligenz

Ein Buchhalter in einem Fertigungsunternehmen steht vor der Herausforderung, Daten aus verschiedenen Lieferantenrechnungen (z. B. PDFs, Scans, Bilder) manuell in das ERP-System zu übertragen. Dieser Arbeitsaufwand erfordert eine aufwendige Digitalisierung.

Mit der Cloud Integration der SAP BTP Integration Suite erhält der Buchhalter eine Lösung, um Dokumente nahtlos hochzuladen und zu verwalten. Über ein benutzerfreundliches Front-End, entwickelt mit CAP und Fiori Elements, wird die Rechnung hochgeladen und an das SAP HANA Cloud ERP-System übermittelt, wo sie in einer strukturierten Datenbank abgelegt wird. Im Hintergrund wird der gesamte Prozess von der Document Extraction-Service gesteuert, der mithilfe von maschinellen Lernmodellen (ML) die Daten aus den Dokumenten extrahiert und sie im JSON-Format bereitstellt. Die Integration von iFlows und Job-Status sowie Vertrauensebenen bei der Feldverarbeitung sorgen für eine effiziente und fehlerfreie Datenextraktion.

Hauptfunktionen der Integration

  • Automatisierung der manuellen Dateneingabe: Der manuelle Aufwand wird durch die intelligente Verarbeitung von Rechnungsdaten minimiert, was die Effizienz steigert.
  • Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI): Die KI-Technologie ermöglicht eine präzise und fehlerfreie Datenextraktion, die manuelle Fehler erheblich reduziert.
  • Anpassungsfähigkeit an verschiedene Dokumentformate: Die Lösung reagiert flexibel auf unterschiedliche Dokumentarten und -formate.
  • Benachrichtigung Mechanismus: Wenn eine manuelle Eingabe erforderlich ist, wird der Buchhalter sofort informiert, z. B. über eine Slack-Nachricht, was die Zusammenarbeit und Entscheidungsfindung verbessert.

Diese Integration automatisiert und beschleunigt die Rechnungsdigitalisierung und zeigt das Potenzial der SAP BTP Integration Suite, um Geschäftsprozesse effizienter und intelligenter zu gestalten.

Die SAP BTP Integration Suite bietet eine breite Palette von Tools, die Unternehmen helfen, ihre Integrationsbedürfnisse zu erfüllen und ihre digitalen Landschaften miteinander zu verbinden. Vom Cloud Integration über den Integration Advisor und API Management bis hin zu Open Connectors bietet SAP BTP eine ganzheitliche Lösung für die Integration verschiedener Systeme, Anwendungen und Datenquellen.

Mit LeverX als Partner können Unternehmen das volle Potenzial dieser Lösung ausschöpfen und ihre Integrationsprozesse auf die nächste Stufe heben.

Bereit für den nächsten Schritt? Kontaktieren Sie uns über das untenstehende Formular, und lassen Sie uns Ihre Integrationsfähigkeiten gemeinsam weiterentwickeln.