LeverX IQ DMS приносить користь клієнту, покращуючи прозорість та ефективність

Background

Велика компанія з виробництва медичних пристроїв у Сполучених Штатах виявила, що внесення документів на продукти в її систему SAP, має вирішальне значення для швидкого та правильного виведення найкращих пристроїв на ринок. Важливо створювати, підтримувати, переглядати та змінювати технічно розвинене обладнання всередині SAP. Це забезпечує повну прозорість протягом усього життєвого циклу продукту.

Бізнес-проблема

Створення необхідних файлів-документів продукту займало занадто багато часу, їм бракувало прозорості, часто містили помилки та було важко поділитися із зацікавленими сторонами в процесі. Документи продукту компанії були створені в CDESK / Solidworks, які потім потрібно було інтегрувати в SAP для перегляду та керування в усіх відділах підприємства. Було багато ручних процесів для створення та інтеграції документів, які займали час і були вразливими до помилок. Крім своєчасного завантаження, документи були лише «доступні до перегляду» у системі SAP DMS компанії. Це створило недостатню прозорість щодо детальної інформації для користувачів SAP в інших місцях світу.

Рішення

LeverX розгорнув IQ DMS для інтеграції та управління інженерними документами в SAP. На додаток до стандартного готового інструменту IQ DMS, ця компанія хотіла отримати деякі ключові функції для повсякденних завдань користувачів. Деякі зі спеціальних функцій розробки включають:

  • Функція перетягування: дозволяє користувачам просто обирати файли всіх типів і переносити їх безпосередньо в SAP, виключаючи ручний процес індивідуального вибору та завантаження документів.
  • Додані переклади: у користувачів з усього світу (США, ЄАМ і Близький Схід) виникла пряма потреба мати кілька перекладів. LeverX надав понад 20 мов, які можна було перекласти в їхню систему SAP.
  • Посилання на об’єкт > Посилання на об’єкт DIR: спочатку специфікації, матеріали та інші документи були суворо «лише для перегляду» всередині SAP. Залежності об’єктів були недоступні, поки LeverX не надав нову кнопку виправлення, що дозволяла користувачеві відкривати та читати документи, що зберігаються в SAP. Документи, які додаються, видаляються або редагуються, автоматично оновлюються для всієї системи SAP в режимі реального часу.

Вплив

LeverX допоміг всьому підприємству переглядати будь-які типи документів у SAP і керувати ними. У всьому світі все видно в режимі реального часу. Від створення документу до ліквідації, співробітники можуть скоротити час взаємодії вдвічі. Поряд із підвищенням прозорості, цей клієнт зміг заощадити години інтеграції щодня за допомогою перетягування, що дозволило документам переміститися в SAP за лічені секунди.