Portfolio | LeverX

SAP-implementatie voor injecties inschakelen

Geschreven door LeverX Team | 22-jan-2025 13:50:17

Enable Injections besloot in een vroeg stadium te investeren in de juiste tools en systemen die het bedrijf in staat zouden stellen snel te schalen, gebruikmakend van best practices in de Life Science industrie. LeverX hielp hen niet alleen bij de implementatie van PLM, ECTR, IPS en DC, maar ook door holistisch advies te geven over hoe het hele systeem kon worden verbeterd en gestroomlijnd.

Klant

Enable Injections ontwikkelt en produceert discrete op het lichaam gedragen toedieningsapparaten waarmee patiënten therapeutica met een hoog volume en/of hoge viscositeit zelf kunnen toedienen.

Uitdaging

De uitdaging waarmee Enable Injections werd geconfronteerd, was het gebruik van handmatige papieren processen die tijdrovend waren en geen snelle schaalbaarheid mogelijk maakten. Een andere zakelijke uitdaging was dat farmaceutische bedrijven, die klant zijn van Enable's producten, er zeker van wilden zijn dat hun dure medicijnen beveiligd zouden worden door een best practice ERP-systeem. Dit maakt ook schaalbaarheid en traceerbaarheid van hun producten gedurende de hele levenscyclus mogelijk.

Oplossing

LeverX hielp bij de implementatie van SAP oplossingen, die momenteel door 80% van de farmaceutische bedrijven worden gebruikt. Het biedt een gefaseerde aanpak die flexibiliteit biedt in de timing van modules, samen met fiscale verantwoordelijkheid, ingebouwde Life Science best practices en een volledig geïntegreerd systeem zonder aanvullende modules.

Achtergrond klant

Mike Hooven richtte Enable Injection op en werd ondersteund door een ervaren team van leidinggevenden en bestuursleden in Cincinnati, Ohio. Mike, de CEO van Enable Injection, heeft eerdere ervaring in succesvolle bedrijven op het gebied van medische hulpmiddelen.

Enable Injections ontwikkelt en produceert discrete op het lichaam gedragen toedieningsapparaten waarmee patiënten therapeutica met een hoog volume en/of hoge viscositeit zelf kunnen toedienen. De Enable enFuse™ biedt een comfortabele infusie-ervaring, waardoor de patiënt zijn gewone dagelijkse activiteiten kan blijven uitvoeren. Enable opereert in een omgeving die snel kan worden opgeschaald, sterk gereguleerd is en zich voornamelijk richt op de B2B farmaceutische industrie. Enable maakt gebruik van contractproductie om de productiecapaciteit te verhogen van 30-50k eenheden naar 3M.

Bedrijfsuitdaging

Vanaf de begindagen tot 2017 vertrouwde het bedrijf op QuickBooks. Ze bleven snel groeien door farmaceutische klanten binnen te halen. Ze bleven uitgedaagd worden door hun klanten over hoe ze zouden schalen en best practices zouden gebruiken met handmatige processen. Daarnaast werd het bedrijf uitgedaagd door veel van de functionele afdelingen die een silo-benadering hadden, waardoor communicatievertragingen en barrières voor real-time informatie ontstonden. Het kostte enorm veel tijd en middelen om in een sterk gereguleerde omgeving met papieren processen compliant te blijven.

Bedrijfsoplossing

LeverX en Enable Injections wisten dat het bedrijf schaalbaarheid en Life Science Best Practices nodig had, die niet ondersteund zouden worden door een ERP-systeem uit het middensegment. Tim Flaherty wist dat het bedrijf direct naar een van de grootschalige ERP-platforms zou moeten gaan. Hij zag ook in dat Enable niet direct alle modules nodig had die bij een Big Bang-aanpak bij grootschalige ERP worden geleverd. Na het afronden van de Discovery-fase met LeverX werd het duidelijk dat SAP S/4HANA de enige juiste keuze was.

Enable koos voor SAP omdat 80-90% van de farmaceutische bedrijven ook SAP gebruikt en het de meest geïntegreerde van de grote ERP's is. Het bedrijf wendde zich tot LeverX om hen te helpen met hun SAP-implementatie, PLM en CAD-integratie in SolidWorks en ECTR op basis van onze uitgebreide ervaring. LeverX heeft ook geholpen door aanvullende oplossingen aan de klant voor te stellen.

Sinds 2018 zijn LeverX en Enable Injections partners. LeverX ging veel verder dan PLM en werd een echte partner om holistisch advies te geven over hoe SAP ERP-implementatie het hele systeem kan verbeteren en stroomlijnen. In de afgelopen 4 jaar hebben we PLM, ECTR, IPS en DCO geïmplementeerd voor Enable Injections.

Producten en diensten

Projectomvang - 2017 tot heden

Fase één. Financiële module

Fase Twee. Materiaalbeheer, Verkoop en Distributie, Productieplanning, Financiële Controle, Documentbeheer, SAP SuccessFactors - Medewerker Centraal, Prestaties, Doelen en Leermodules.

Derde fase. Productlevenscyclusbeheer (deel 1) Onderhoud van fabrieken, Kwaliteitsbeheer, SAP SuccessFactors - Aanwerving, Onboarding (deel 1)

Fase vier. Productlevenscyclusbeheer (deel 2), SAP SuccessFactors - Aanwerving, Onboarding (deel 2), Regelgevingstools.

Bedrijfsresultaten

  • Efficiënte geautomatiseerde processen mogelijk gemaakt

Enable Injection maakte geen gebruik meer van handmatige verwerking, waardoor een silo-aanpak ontstond met meer inspanningen en meer tijd om taken af te ronden. Nu gebruiken ze meer geautomatiseerde processen die de efficiëntie verhogen.

  • Eenvoudig goedkeuringsproces

Vóór IPS was het DCO proces lang en omslachtig, met stapels papier die gelezen en goedgekeurd moesten worden met behulp van SharePoint. Nu, met het IPS ticketing systeem in SAP, functioneert DCO in één systeem (SAP) en krijgen mensen een eenvoudige IPS ticket e-mail die binnen enkele minuten kan worden goedgekeurd. Met IPS kan de klant het goedkeuringsproces volgen.

  • Toegang tot documenten in één systeem

Alle documenten bevinden zich in één systeem (SAP); sommige staan op de harde schijf en andere in SharePoint.

Voordelen voor bedrijven

  • Doorwerken van de compliancevereisten
  • Geconsolideerd IPS-documentatieproces in SAP vs. e-mail en SharePoint
  • Goedkeuringen in enkele minuten vs stapels papieren op het bureau
  • Alle documenten opgeslagen in SAP
  • Meer inzicht in goedkeuringsprocessen
  • Geïdentificeerde knelpunten en efficiëntere processen.
  • Verbeterde training dankzij Success Factors en LMS
  • Overal toegankelijk

Klantenreview

"Een geweldige partner die net dat stapje verder gaat om de klant/het bedrijf tegemoet te komen. Ze kunnen bereiken wat nodig is om hun bedrijf vooruit te helpen. Geen vraag is te veel voor LeverX. Ze zijn een geweldige bron voor elk SAP-gebied. Wat ik leuk vind aan LeverX is dat ik denk dat er geen vraag is die te veel voor ze is. We hebben ze veel dingen voorgelegd die misschien niet in hun straatje pasten, maar vaak hebben ze antwoorden, alleen al vanwege hun ervaring en kennis. We hebben gemerkt dat ze een geweldige bron zijn om dingen tegenaan te gooien en ideeën op te doen, zelfs als die niet specifiek zijn voor PLM. Wanneer u weinig tijd hebt en over beperkte middelen beschikt, heeft LeverX de oplossing. LeverX biedt veel waar voor je geld en brengt in één keer veel kennis in om alle vakjes af te vinken."

Tim Flaherty, Executive Vice President en Chief Financial Officer