Maksimoi ROI SAP:n taloushallintoratkaisuilla | LeverX

Tutustu siihen, miten SAP:n rahoitusratkaisut auttavat yrityksiä optimoimaan taloustoimintoja, varmistamaan vaatimustenmukaisuuden ja parantamaan sijoitetun pääoman tuottoa.

SAP tarjoaa kattavan valikoiman yritysten rahoitusratkaisuja, jotka on suunniteltu erilaisiin tehtäviin kirjanpitotoiminnoista taloudellisten riskien analysointiin. Jos mietit, mistä aloittaa ja mitkä työkalut tuovat eniten lisäarvoa organisaatiollesi, opastamme sinua mielellämme SAP:n taloushallinnon universumissa. Tässä blogikirjoituksessa hahmotamme SAP:n keskeiset taloushallintoratkaisut, selitämme, mitä hyötyjä ne tuovat ja kenelle, sekä esitämme useita käyttötapauksia, jotka auttavat vastaamaan siihen, kannattaako SAP:n taloushallinto.

Navigointi SAP:n taloushallinnon ratkaisuihin

SAP:n taloushallinnon ohjelmistot rakentuvat SAP S/4HANA -ydinohjelmistolle ja niitä vahvistaa SAP Business Technology Platform (SAP BTP). Se tarkoittaa, että kokonaisuus kattaa sekä transaktio- että analyyttiset näkökohdat yritysten taloustoiminnoissa. Jotkin suite-ratkaisuista, kuten SAP S/4HANA Finance for Group Reporting, ovat natiivisti upotettuina S/4HANA-ytimeen, kun taas toiset, kuten SAP PaPM, toimivat SAP BTP:llä tarjotakseen mallinnusominaisuuksia, jotka integroituvat ydintietoihin.

SAP S/4HANA for Central Finance

SAP S/4HANA for Central Finance konsolidoi pää-, transaktio-, analyyttiset ja muut taloudelliset tiedot SAP:n ja kolmansien osapuolten ERP-järjestelmistä. Tämä on erittäin kätevää yrityksille, jotka haluavat yhtenäistää taloustietonsa, mutta eivät ole vielä valmiita siirtymään kokonaan SAP S/4HANAan.

Moduuli kattaa seuraavat toiminnalliset alueet:

• Johdon ja kirjanpidon keskittäminen: SAP:n ja kolmannen osapuolen tietojen konsolidointi, talouskirjanpidon monistaminen ja kirjausten valvonta, masterdatan yhdenmukaistaminen, konsernien välisen täsmäytyksen ja eliminointien tarjoaminen.
• Useiden oikeushenkilöiden talouden toteutusprosessien konsolidointi: Tilinpäätöksen, maksujen käsittelyn, veroraportoinnin, sääntöjen noudattamisen, omaisuuserien kirjanpidon, saatavien perinnän ja asiakkaiden maksuongelmien ratkaisemisen keskittäminen.
• Lähes reaaliaikaisen analytiikan yhdistäminen: Taloudellista suorituskykyä koskevien tietojen, maailmanlaajuisen kassanhallinnan, kannattavuusanalyysin ja muunlaisen taloudellisen raportoinnin tarjoaminen.

Sulautetut kojelaudat

• Johdon kojelaudat: konsolidoitu näkymä taloudellisesta suorituskyvystä.
• Controller-mittaristot: konsernin sisäiset toiminnot, täsmäytysprosessit ja päiväkirjakirjaukset.
• Vaatimustenmukaisuuden kojelaudat: kirjausketjun seuranta, tehtävien tilan visualisointi ja tietovirtojen seuranta;
• Treasury-mittaristot: pankkien saldot, käteisvarat ja likviditeettiennusteet.

SAP Central Finance -moduuli tarjoaa käyttäjilleen useita etuja.

Kokonaisvaltainen näkemys rahoitustoiminnoista

Moduuli tarjoaa keskitettyä analytiikkaa ja raportointia hyödyntämällä keskitettyä Universal Journalia ja S/4HANA:n in-memory-ominaisuuksia. Lisäksi se voidaan integroida SAP Analytics Cloudin (SAC ) kanssa suunnittelua ja muita työkaluja varten, jotta voidaan hyödyntää erilaisia raportteja. Saavuttaa ja ylläpitää johdonmukaisuutta parempia strategisia ratkaisuja varten.

Varma askel kohti standardointia ja raportointivalmiutta

Eri järjestelmissä olevat erilaiset tiedot käsitellään ja standardoidaan automaattisesti, mikä helpottaa edelleen ryhmäraportointia. Tiedot pysyvät jäljitettävissä ja tarkastettavissa, mikä minimoi niiden yhdenmukaistamiseen liittyvät virheet.

Turvallisempi polku SAP:iin siirtymistä varten

Koska moduuli mahdollistaa sekä SAP:n että muiden kuin SAP:n taloustietojen lähdejärjestelmien käytön kaikkien tietojen keskittämiseen ja yhdenmukaistamiseen, se on kätevä tapa aloittaa SAP S/4HANA Finance -järjestelmän käyttö ilman aluksi riskialttiilta tuntuvia investointeja. Pidä prosessit käynnissä niin kauan kuin niitä tarvitaan ja siirrä taloushallinnon toiminnot vähitellen SAP:iin.

Moduulin käyttöönotto voidaan toteuttaa noin 6-12 kuukaudessa, riippuen projektin laajuudesta, tietojen monimutkaisuudesta ja organisaation koosta. Yleensä ensimmäiset hyödylliset tulokset voidaan havaita ensimmäisten 3-4 kuukauden aikana ensimmäisen käyttöönoton jälkeen.

SAP Kannattavuuden ja suorituskyvyn hallinta (SAP PaPM)

SAP Profitability and Performance Management (SAP PaPM) luo virtuaalisia malleja, joiden avulla voit eritellä erilaisia liiketoimintaskenaarioita ja ennakoida tulevan taloudellisen toiminnan suuntaa. SAP PaPM:n kannattavuusajurimallinnus tarjoaa mahdollisuuden määrittää etukäteen, mitkä markkinat, tuotteet, myyntikanavat ja asiakkaat ovat kannattavampia ja mikä vaikuttaa näihin osatekijöihin.

Moduuli tarjoaa seuraavat toiminnot:

• Suorituskykyanalyysi: Erilaisten skenaarioiden toteuttaminen sen analysoimiseksi, miten uudet aloitteet ja mahdolliset hinta- ja prosessimuutokset vaikuttaisivat kannattavuuteen.
• Kustannussimulointi: Kaavojen ja sääntöjen soveltaminen sen määrittelemiseksi, miten kustannukset voidaan jakaa tuotteiden, alueiden, asiakkaiden ja muiden ulottuvuuksien kesken.
• Integroitu liiketoimintasuunnittelu: Yhdistetään taloudellisia ja muita kuin taloudellisia mittareita ja tekijöitä sen selvittämiseksi, mikä vaikuttaa kannattavuuteen ja mitä kustannuksia syntyy.

Sulautetut kojelaudat

• Suorituskykymittaristot: koottu näkymä ROI:sta, katetuottoprosentista, käyttökustannussuhteesta ja muista keskeisistä tunnusluvuista.
• Kannattavuusmittaristot: tuote-, asiakas- ja kanava-analyysi, kustannusajurit ja katetuottojen näkyvyys.
• Mallinnusmittaristot: simulaatiot kysynnän, hinnoittelun ja kustannusten muutosten vaikutusten analysoimiseksi.
• Suunnittelun kojelaudat: taloudellisen ja operatiivisen suunnittelun mukauttaminen.

SAP PaPM tarjoaa useita etuja sitä käyttäville yrityksille.

Syvempi sukellus liiketoiminnan suorituskykyyn

Moduuli auttaa yhdistämään operatiiviset ja taloudelliset tiedot, mikä paljastaa enemmän tappion ja voiton lähteitä, auttaa tunnistamaan, mikä vaikuttaa suorituskykyyn, ja mahdollistaa resurssien paremman kohdentamisen.

Skenaariosimulointi tietoon perustuvia päätöksiä varten

Simuloi tuotantokustannusten, hinnoittelun tai kysynnän muutoksia nähdäksesi, miten kannattavuus muuttuisi. Useiden liiketoimintaskenaarioiden avulla voit testata uusia aloitteita ja ennakoida tuloksia ennen kuin ryhdyt todellisiin toimiin.

Dynaaminen kustannusten kohdentaminen

SAP PaPM tarjoaa mahdollisuuden käyttää räätälöityjä kaavoja ja sääntöjä joustavampaan kustannusten kohdentamiseen, mikä parantaa yleistä tarkkuutta ja läpinäkyvyyttä.

Joustava suunnitteluympäristö

Taloudellisten ja muiden kuin taloudellisten tietojen yhdistäminen yhteen kehykseen auttaa yrityksiä ymmärtämään suunnittelun ja suorituskyvyn välisen yhteyden. Voit myös integroida moduulin SAP Analytics Cloudin (SAC) kanssa saadaksesi lisää tietoa suunnittelusta, budjetoinnista ja raportoinnista.

Moduulin vakiototeutus voi kestää 6-10 kuukautta riippuen tietomallin monimutkaisuudesta, luotavista liiketoimintaskenaarioista ja integraatioista muihin järjestelmiin.

SAP S/4HANA Finance for Group Reporting

SAP S/4HANA Finance for Group Reporting on välttämätön ratkaisu organisaatioille, jotka työskentelevät useiden yksiköiden tietojen kanssa. Se helpottaa konserniraportointia ja säilyttää samalla kirjanpitostandardien noudattamisen.

Moduulin toiminnallisuus kattaa koko raportointisyklin:

• Tietojen yhdistäminen ja validointi: tietojen kerääminen SAP:sta ja sivulähteistä ja niiden oikeellisuuden varmistaminen.
• Automatisoitu täsmäytys: manuaalisen täsmäytyksen poistaminen ja virheiden minimointi.
• Konsolidointituki: kansainvälisten (GAAP, IFRS) ja paikallisten standardien noudattaminen ja tietojen käsittelyn avoimuuden säilyttäminen.
• Reaaliaikainen analytiikka: nopea pääsy taseisiin, tilinpäätöksiin ja raportteihin.

Sulautetut kojelaudat

• Johdon kojelaudat: konsolidoidut tiedot liikevaihdosta, osakepositioista, katteista ja muusta.
• Controller-mittaristot: läpinäkyvä näyttö täsmäytys-, konsolidointi- ja konsernin sisäisistä asioista.
• Suorituskyvyn kojelaudat: konsernitulosten analysointi ja raportointi,suorituskykyindikaattoreiden seuranta.
• Compliance-mittaristot: validoinnin, tilintarkastuksen oikaisujen ja konsolidoinnin seuranta.

Moduuli voi olla hyödyllinen kattamaan monenlaisia konserniraportointitarpeita.

Konsolidoitu raportointi

Konserniraportointi tapahtuu SAP S/4HANA:ssa reaaliaikaisesti. Erillisiä tiedonsiirtoja tai konsolidointiratkaisuja ei tarvita .

Manuaalisten toimintojen vähentäminen

Moduuli virtaviivaistaa tietojen validointia, konsolidointia ja konsernien välisiä eliminointeja. Automatisointi auttaa vähentämään vaatimustenmukaisuusriskejä ja lyhentämään tilinpäätösaikaa.

Kirjanpitostandardien noudattaminen

SAP S/4HANA for Group Reporting tarjoaa sisäänrakennetut säännöt läpinäkyvään raportointiin ja erilaisten standardien noudattamiseen tietojen yhdenmukaisuudesta tinkimättä.

Standardimoduulin käyttöönotto voi kestää 6-9 kuukautta, kun otetaan huomioon esimerkiksi konsolidoinnin monimutkaisuus, mukana olevien yhteisöjen määrä ja tietojen integrointitarpeet.

S/4HANA Cloud for Cash Management

S/4HANA Cloud for Cash Management tarjoaa mahdollisuuden pitää reaaliaikainen näkyvyys likviditeettivirroista, mikä on tärkeää kassatilanteen hallinnan, likviditeettiennusteiden ja päätöksenteon kannalta.

Ratkaisu antaa käyttäjilleen valtuudet suorittaa seuraavat toiminnot:

• Kassasaldon seuranta: erilaisten kassatietojen seuranta reaaliajassa.
• Kassavirtojen ennustaminen: likviditeettivirtojen ennustaminen esimerkiksi maksuaikataulujen ja rahoitustapahtumien mukaan.
• Pankkitietojen hallinta: mahdollistaa allekirjoittajien valvonnan, tukee tilintarkastusvalmiutta ja varmistaa tilien elinkaaren hallinnan.
• Toimintojen automatisointi: manuaalisten kassatoimintojen vähentäminen.
• Syvällinen analytiikka: ennakoituja ja historiallisia likviditeettitilanteita koskevien tietojen käsittely jatkosuunnittelua varten.

Sulautetut kojelaudat

• Treasury-mittaristot: pankkien saldot, käteisvarat ja likviditeettivajeet.
• Pankinhallinnan kojelaudat: palkkiot, allekirjoittajat, käyttöasteet ja aktiiviset tilit.
• Kassan ennustamisen kojelaudat: mahdolliset lyhyen ja pitkän aikavälin kassavirrat.
• Käyttöpääoman kojelaudat: velat, saamiset ja nettokäyttöpääoman analyysit.

Moduulia käyttävät arvostavat sen eri etuja.

Nopea näkyvyys

Pysyt ajan tasalla käteisvarojen ja niiden vastaavien viimeisimmistä päivityksistä kaikissa yksiköissä ja osapuolissa. Se on laillinen tapa parantaa käteisvarojen käyttöä ja päätöksentekoa.

Ennustetarkkuus

Sulautettu ennakoiva analytiikka parantaa likviditeettiennusteiden tarkkuutta ja minimoi niihin liittyvät riskit.

Prosessin luotettavuus

Automatisoitu käteisvarojen paikannus ja täsmäytys minimoivat inhimillisten virheiden riskin.

Tämän moduulin käyttöönotto voi kestää 4-8 kuukautta, ja ensimmäiset tulokset ovat käytettävissä 2-3 kuukauden kuluessa käyttöönotosta.

SAP S/4HANA Cloud for Treasury and Risk Management -palvelut

SAP S/4HANA Cloud for Treasury and Risk Management on yhtenäinen ratkaisu treasury-toimintojen valvontaan, likviditeetin ylläpitoon ja rahoitusriskien minimointiin. Kaikki tapahtuu läpinäkyvästi ja kansainvälisten säädösten mukaisesti.

Moduuli sisältää seuraavat toiminnot:

• Suojausten hallinta ja kirjanpito: suojausprosessien automatisointi ja niiden pitäminen kansainvälisten standardien mukaisina.
• Transaktiotuki: joukkovelkakirjojen, lainojen, arvopapereiden ja muiden rahoitusvälineiden koko syklin hallinta.
• Riskianalyysi: korkoihin, valuutanvaihtoon ja markkinoiden volatiliteettiin liittyvien mahdollisten riskien tutkiminen.
• Raportointi: asiakirjojen laatiminen tilintarkastuksia, tiedonantoja ja raportteja varten.

Sulautetut kojelaudat

• Riskipositiotaulukot: Valuuttasuojausanalyysi, korkovaihtelut ja hyödykeriskit.
• Treasury-operaatioiden kojelaudat: sijoitussalkut, käteisvarat ja rahoitustarpeet.
• Suojausten hallinnan kojelaudat: sääntelyn noudattamisen seuranta, kirjanpitotulokset ja suojausten tehokkuutta koskevat tiedot.
• Suorituskyvyn mittaristot: rahoitusvälineiden arviointi, likviditeetin kattavuus ja riskikorjattu pääoman tuotto.

Yritykset ja talousosastot korostavat erilaisia etuja, joita ne ovat havainneet moduulin käyttöönoton jälkeen.

Yksinkertaistetut arvostusprosessit

Suojausdokumentaatiota koskevien maailmanlaajuisten ja paikallisten standardien noudattaminen helpottuu. Tietojen syöttämisen ja rahoitustapahtumien manuaalisen käsittelyn vähentäminen minimoi operatiiviset riskit.

Arvokkaat oivallukset investointien suunnittelua varten

Sulautettu analytiikka parantaa markkinaolosuhteiden ja salkun suorituskyvyn ymmärtämistä. Älykkäät suositukset auttavat tekemään sijoituspäätöksistä kehittyneempiä.

Tietojen yhdenmukaisuus kaikissa rahoitusratkaisuissa

Moduuli liittyy saumattomasti SAP S/4HANA Finance -kerroksiin, mikä parantaa rahoitus- ja likviditeettisuunnittelua ja pitää riskit hallinnassa.

Organisaatiot ottavat moduulin käyttöön tyypillisesti 6-9 kuukauden kuluessa ja havaitsevat ensimmäiset tulokset 3-4 kuukauden kuluessa käyttöönotosta.

SAP Financial Solutions -ratkaisujen käytön edut

Erilaiset asiantuntijat voivat hyötyä SAP:n rahoitusratkaisuista eri tavoin.

SAP Finance Benefits in Action: Viisi tarinaa todellisesta maailmasta: Viisi tarinaa todellisesta maailmasta

Kun yritykset ottavat käyttöön SAP:n rahoitustuotteita, ne yleensä havaitsevat mitattavissa olevia hyötyjä. Paljon riippuu tietysti käyttöönottokumppanista. Tarkastellaan seuraavassa useita esimerkkejä onnistuneesta SAP:n sisäisestä automaatiosta, tilinpäätöshallinnasta ja muista eduista ratkaisujen käyttöönoton jälkeen.

Taloudellisten tietojen konsolidointi SAP S/4HANA for Central Finance -ohjelmalla

Kansainvälinen teollisuuskomponenttien toimittaja, jolla on yli 20 tytäryhtiötä, käytti useita ERP-järjestelmiä. Yritys jatkoi kasvuaan, ja taloustietojen konsolidointi monimutkaistui, mikä vaikeutti raportointia ja toimenpiteitä. Yritys otti käyttöön SAP S/4HANA for Central Finance -järjestelmän yhdistääkseen SAP- ja muut kuin SAP-talousjärjestelmät yhdeksi keskukseksi. Näin he saivat lähes reaaliaikaisen tietojen replikoinnin ja keskitetyn tietorakenteen, mikä nopeutti kuukauden lopun tilinpäätösten tekemistä jopa 70 prosenttia ja antoi luottamusta eteenpäin.

SAP Profitability and Performance Managementin (SAP PaPM) avulla saatiin näkyvyyttä tulostekijöihin.

Eurooppalaisella maitotuotteiden valmistajalla oli vaikeuksia kannattavien paikallisten markkinoiden tunnistamisessa. Syy oli selvä: sen talousryhmä käytti staattisia tietoja ja taulukkolaskentaa, mikä hidasti kannattavuusanalyysiä. Kun yritys otti käyttöön SAP Profitability and Performance Managementin (SAP PaPM) ja integroi sen olemassa olevaan SAP S/4HANA -järjestelmään, taloushallintotiimi alkoi käyttää reaaliaikaisia simulaatioita, jotka perustuivat viimeisimpien operatiivisten ja taloudellisten tietojen yhdistelmään. Tämän seurauksena päätöksentekosyklit lyhenivät noin 40 prosenttia ja kannattavuusmarginaalit paranivat.

Taloudellisen konsolidoinnin helpottaminen SAP Group Reportingin avulla

Kansainvälinen uusiutuvan energian tarjoaja, jolla on kymmenkunta tytäryhtiötä, yritti hallita talouden konsolidointia eri ERP-järjestelmissä. Jokainen kuukausittainen tilinpäätös vaati manuaalista täsmäytystä ja oikaisuja Excelissä, mikä haittasi yleistä raportointia. Yritys alkoi käyttää SAP Group Reporting -ohjelmaa yhdistääkseen reaaliaikaisia taloudellisia tietoja eri lähteistä, automatisoidakseen valuuttojen muuntamisen ja tehdäkseen konsernien välisiä eliminointeja. Ratkaisu auttoi yhtiötä lyhentämään konsolidointisykliä noin 45 prosenttia ja parantamaan näkyvyyttä ja vaatimustenmukaisuutta kaikissa tytäryhtiöissä.

Maksuvalmiussuunnittelun optimointi SAP Cash Managementin avulla

Elektroniikan toimittajalla, jolla on tehtaita Aasiassa ja Euroopassa, oli ongelmia pankkikumppaneidensa ja tytäryhtiöidensä käteisvarojen seurannassa. Yritys teki sen manuaalisesti, mikä johti rajalliseen tietonäkymään ja hidasti ennustamista. Sitten yritys otti käyttöön SAP S/4HANA Cash Managementin, jonka avulla se voi kerätä pankkitilitiedot, kassatilanteet ja likviditeettiennusteet yhdestä käyttöliittymästä. Tämän siirron ansiosta yritys pystyi parantamaan ennusteiden tarkkuutta 21 prosenttia, poistamaan manuaalisen täsmäytyksen ja saavuttamaan tarvittavan näkyvyyden maailmanlaajuiseen likviditeettiin.

Suojautuminen valuuttakurssivaihteluilta SAP Treasury and Risk Managementin avulla

Kansainvälinen kaivos- ja metallialan yritys käsitteli monimutkaisia rahoitusinstrumentteja ja maailmanlaajuisia toimintoja. Koska hyödykkeiden hinnat ja valuuttakurssit vaihtelevat jatkuvasti, yritys alkoi pohtia keinoja parantaa kassanhallintatoimintojen valvontaa. SAP Treasury and Risk Managementin avulla yritys yhdisti kaikki treasury-toiminnot, automatisoi rahoitustapahtumien kirjaamisen ja pystyi määrittämään rahoitusinstrumenttien markkina-arvon. Tämän seurauksena organisaatio nopeutti suojauslaskentaprosessejaan noin 27 prosenttia ja sai treasury-positiot läpinäkyviksi kannattavuuden turvaamiseksi.

Miksi LeverXistä pitäisi tulla kumppanisi, kun haluat maksimoida SAP Finance ROI:n.

LeverXillä on yli 20 vuoden kokemus SAP-ratkaisujen kanssa työskentelystä. Saimme kunnian tulla SAP:n strategiseksi toimittajaksi ja kultakumppaniksi, mikä vahvistaa asiantuntemuksemme tason. Yrityksellämme on maailmanlaajuinen läsnäolo Euroopassa, Yhdysvalloissa, Lähi-idässä ja Keski-Aasiassa, mikä antaa meille mahdollisuuden syventyä kansainvälisiin ja paikallisiin talousprosesseihin, verotuksen, kirjanpidon ja raportoinnin erityispiirteisiin. Teemme myös tiivistä yhteistyötä eri toimialojen kanssa ja perehdymme niiden erityisiin prosesseihin ja työnkulkuihin. Tämä tietämys yhdessä SAP:n rahoitusratkaisujen syvällisen tuntemuksen kanssa tekee meistä luotettavan strategisen kumppanin yrityksille, jotka haluavat lyhentää SAP:n avulla tilinpäätökseen kuluvia päiviä, konsolidoida taloustietojaan, optimoida suunnittelua, päätöksentekoa ja paljon muuta.